ClassBase IMS (6)
Voortgangsrapportage
Voortgangsrapportage
Succes in niet weggelegd voor diegenen die halverwege opgeven: de actie- en alarmmodule in ClassBase staan garant voor het automatisch bewaken en het tijdig en juist opvolgen van acties en maatregelen die zijn uitgezet als vervolg op incidenten en ongevallen, bij het overschrijden van terugkoppelingsdata zal het systeem direct reageren richting de verantwoordelijke personen: voortgangsrapportage in optima forma!
Schermen en alarmlijst
Schermen en alarmlijst
Afhankelijk van de autorisatie die een gebruiker heeft gekregen (gekoppeld aan zijn of haar gebruikersnaam) zullen na het aanmelden in ClassBase beperkte of juist uitgebreide schermen worden gepresenteerd. Het autorisatie niveau bepaald ook of al dan niet de alarmlijst zal worden weergegeven. In de alarmlijst worden alle meldingen en acties weergegeven die de afgesproken datum van terugkoppeling hebben overschreden en waarop dus actie genomen dient te worden.
De informatie en de scherminhoud die voor een gebruiker beschikbaar komt kan geheel naar eigen inzicht tijdens de configuratie van ClassBase worden bepaald, hierin zijn vrijwel geen beperkingen.
Voor de inrichting van deze eenvoudige schermen voor melders tot en met de zeer uitgebreide schermen en of invoer en ontsluiting (bv. voor leidinggevenden of ter completering door leidingevenden van eerdere ingevoerde basale informatie door melders - workflow) is de speciale toegangsbeheermodule beschikbaar in ClassBase met 99 verschillende -zelf te bepalen- niveaus en vele autorisaties, waardoor de mogelijkheden vrijwel onbegrenst zijn.
Selecties en grafieken
Selecties en grafieken
In ClassBase kunt u op en met ALLE ingevoerde gegevens onbeperkt selecties maken m.b.v. de trefwoordenboom en door het uitermate gebruiksvriendelijk creeeren van gecompliceerde queries, die allen voor later gebruik bewaard kunnen worden. Deze acties kunnen ook op en met alle ingevoerde teksten worden uitgevoerd, waarbij doorsnijdingen en verenigingen van data uitgebreid mogelijk zijn (drill-down). Met de z.g. 'vaste' rapportages brengt u met één druk op de knop het management per tijdseenheid op de hoogte van de meest actuele stand van zaken en dankzij krachtige tabel- en matrixfuncties kunt u trefwoorden met elkaar in relatie brengen en deze zichtbaar maken in de z.g. trefwoord-versus-trefwoord tabellen.
Uiteraard is uw informatie en uw selectie ook in overzichtelijke en vele soorten grafieken weer te geven en kunt u uw gegevens exporteren naar Excel, Word en of printerformats voor verdere bewerking. Indien u gebruik maakt van een bestaande classificatiemethode kunt u deze opnemen in de trefwoordenboom en gebruiken m.b.v. de hiervoor genoemde technieken.
Zonder enig probleem en uitermate snel en betrouwbaar maakt u bijvoorbeeld een overzicht van een of meerdere afdelingen versus de basisoorzaken van geregistreerde ongevallen en of incidenten over zelf te bepalen tijdseenheden in aantallen meldingen en totaaltellingen. Maak dientengevolge zichtbaar dat orde en netheid onder het vaste personeel én onoplettendheid veelvuldig ten grondslag lag aan het ontstaan van een incident. Met een druk op de knop wisselt u eenvoudig van de ene soort grafiek naar de andere met de gegenereerde data.
De vraag: 'wat is wanneer met wie en waar gebeurd, wat was de oorzaak en wat hebben wij eraan gedaan en welk effect heeft die maatregel gehad' is geen enkel probleem voor ClassBase, u bepaald geheel zelf wat u wilt ontsluiten uit uw database!
Riskrates
Met de ClassBase Riskrate berekening wordt een getal bepaald aan de hand van de kans, het effect en de frequentie van herhaling van een incident. De basis hiervan is de in de veiligheidskunde gebruikte formule risico = kans * effect. In iedere melding kan dit getal, de z.g. riskrate, worden bepaald en weergegeven. Het is een leidraad voor direct te nemen acties en geeft een classificatie van de ernst. In de riskrate tabel kan worden afgelezen wat de actuele cijfers in de database zijn, voorts kan de riskrate in alle tabellen, selecties en queries worden betrokken.
Informatie ontsluiten
De kans op succes bij het behalen van veiligheid wordt sterk verbeterd, doordat een gerichte aanpak mogelijk is. Minder ongevallen, dus minder letsel, schade en productiestoringen. Maar ook: minder aansprakelijkheidsclaims en een betere bescherming van het bedrijfsimago.
De analyse-module is extreem flexibel en kan zonder meer worden aangepast aan elk type onderneming of organisatie. Van de analysegegevens kan een keur aan overzichten worden gemaakt, waarbij te denken valt aan lijsten, matrices, tabellen, doorsnijdingen, trefwoord versus trefwoord overzichten en een vrijwel onbeperkt aantal soorten grafieken om alle gewenste gegevens overzichtelijk, helder en begrijpelijk te presenteren. De gegevens kunnen desgewenst geëxporteerd worden naar bv. Excel of Word.
Voor het regelmatig produceren van rapportages is in ClassBase een krachtige rapportagefunctie beschikbaar.
Wat is ClassBase?
Wat is ClassBase
ClassBase is een beslissingsondersteunend softwarepakket voor bedrijven en organisaties waarmee verborgen gevaren worden aangetoond. Het onzichtbare wordt zichtbaar gemaakt. De te nemen verbetervoorstellen worden in kaart gebracht, actienemers worden aangewezen en maatregelen worden bewaakt op uitvoering. Verantwoordelijke personen in de lijn worden geïnformeerd. Effecten van alle inspanningen kunnen met benchmarking worden getoetst. Met ClassBase toont u aan een effectief en proactief veiligheidsbeleid te voeren om voortschrijdend verliezen te reduceren.
Minder leed, minder verlies, meer geld en een beter imago!
ClassBase biedt de organisatie een aantal unieke en belangrijke voordelen die gebundeld zijn tot één combinatie:
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
het behalen van economisch voordeel
het voeren van een optimaal arbeidsomstandighedenbeleid
Het pakket fungeert als leidraad en gecentraliseerd kennis- en managementsysteem voor alle veiligheidsinspanningen en biedt onder meer:
het registeren van meldingen en meldingsinformatie
het definieren van maatregelen, acties en actienemers
het bewaken van de voortgang
alarmdata en alarmering
uitgebreide analyse van alle vastgelegde informatie
kosteninformatie
onbeperkte grafische presentaties
automatische terugkoppeling naar de werkvloer en automatisch informeren van lijnverantwoordelijken
Melden en invoeren
Melden en invoeren
Het juist en uitgebreid vastleggen van meldingsinformatie is de basis voor succesvol veiligheidsmanagement. Een uitermate krachtig en innovatief aspect hierbij is de ClassBase trefwoordenboom. Deze vormt de zogeheten backbone of ruggengraat van het systeem waarmee u een volledige organisatie in kaart kunt brengen. De trefwoordenboom is een onuitputtelijke hierarchische lijst die het best te vergelijken is met een zeer uitgebreid rekeningsschema in een boekhoudpakket.
U kunt in de trefwoordenboom ieder detail uit uw organisatie opnemen, zoals uw organigram, uw afdelingen, alle objecten, de indeling van de soorten incidenten, uw bedrijfsmiddelen, oorzakenindeling, letselsoorten, letsellocaties, te nemen maatregelen etcetera. U kunt hier desgewenst verfijnen tot in het kleinste detail.
De electronische meldingsformulieren in ClassBase zijn dynamisch gekoppelt aan de trefwoordenboom, evenals het ontsluitingsmechanisme, waardoor het invoeren en het analyseren een kwestie van enkele muisklikken is. Het is tevens de garantie voor een eenduidige en consistente invoer van gegevens, waarbij interpretatiefouten tot het absolute minimum worden beperkt.
Met en dankzij ClassBase bouwt u uw eigen Home Grown Veiligheidssysteem alsof het passend maatwerk is.
Onze assets
Ons belangrijkste bezit zijn onze relaties.
Tevreden relaties die met een eenmalige, geringe investering vooruitgang hebben geboekt en nog steeds vooruitgang boeken, continue!
Daar zijn wij trots op, daar doen wij het voor: ons succes is het succes van onze relaties, hun continuïteit is onze continuïteit!
Onze relaties zijn altijd in beweging en opereren binnen verschillende en uiteenlopende disciplines. Met veel van hen werken we reeds een aanzienlijk lange periode samen.
Kwantiteit = Kwaliteit
Ergo: hoe meer (ogenschijnlijk 'minder belangrijke') informatie in kaart wordt gebracht hoe te beter, het ijsberg- dan wel dominomodel maar ook de praktijk geeft immers aan dat vele onveilige sitaties en kleinere incidenten de aanloop waren naar een fataal, zeer ernstig ongeval.
Om kwalitatief goed onderzoek te kunnen doen zijn dus kwantitatieve gegevens nodig. Het zijn onder meer deze verweven begrippen die ClassBase tot een product hebben gemaakt met achterliggende filosofie en diepgang, toepasbaar in alle denkbare disciplines, profit en non-profit.